Pokladník klubu, který hlídá každou korunu, může nakonec platit za nástroje téměř omylem: PDF portál jedno úterý odmítne velký soubor, dva denní úkoly na bezplatné stránce jsou už vyčerpány, a pár liber měsíčně za placenou verzi se zdá jako nejsnazší řešení. O půl roku později karta tiše platí za několik malých předplatných, z nichž každé mělo vyřešit jednorázový problém.
Krok za krokem: kontrola bezplatného nástroje před placením
- Zjistěte přesně, co placená verze nabízí navíc oproti bezplatné, například žádný denní limit.
- Zjistěte, jak často klub tento úkol skutečně potřebuje řešit, například jednou měsíčně nebo jednou ročně.
- Nejprve úkol vyzkoušejte v bezplatných nástrojích Jobbit, protože zde není žádné denní počítadlo úkolů, na které byste narazili.
- Poctivě porovnejte výsledek s tím, co placená stránka slibuje, ne s její marketingovou stránkou.
- Pokud bezplatný plán úkol pokrývá, zrušte nebo přeskočte zkušební verzi, která se měla spustit.
- Veďte si v pokladní evidenci poznámku, který bezplatný nástroj vyřešil který úkol, pro příště.
- Za předplatné plaťte až poté, co se prokáže skutečná, opakovaná potřeba.
Co stojí dobře známé placené plány
| Nástroj | Cena placeného plánu |
|---|---|
| Smallpdf Pro (PDF) | 15 USD měsíčně, nebo 108 USD ročně |
| Canva Pro (design a obrázky) | 13 GBP měsíčně, nebo 100 GBP ročně plus DPH |
| Bitly Core (QR kódy a odkazy) | 10 USD měsíčně, fakturováno ročně |
| Invoice Simple Premium (faktury) | 19,99 USD měsíčně za neomezené faktury |
Co to stojí a co je zdarma
Sečtěte tato čtyři předplatná a malá firma nebo klub platí zhruba 30 GBP měsíčně, blízko 360 GBP ročně, za čtyři úkoly, z nichž každý trvá minutu. Odpovídající nástroje Jobbit běží na bezplatném plánu, který nevyžaduje bankovní kartu a poskytuje 100 kreditů denně. Kompletní srovnání Jobbit uvádí, kde je placený nástroj stále skutečně lepší volbou.
Příklad z klubu
Klub důchodců v Rajci se kdysi málem přihlásil k placené fakturační aplikaci poté, co je bezplatná verze omezila na tři faktury měsíčně. Než zadali údaje o kartě, pokladník místo toho vyzkoušel Jobbit, zjistil, že bezplatný plán pohodlně pokryje tucet faktur ročně, a peníze z předplatného raději věnoval na vánoční oběd.
