Úřední formuláře, žádosti o granty a naskenované zápisy výboru často přijdou, nebo je potřeba je odeslat, jako PDF, které je zdaleka příliš velké: e-mail se vrátí zpět, nebo portál oznámí, že soubor musí být pod určitou velikostí. Klub důchodců, který si vyřizuje vlastní papírování, se s tím potýká víc než jiní, protože staré skenery a kopírky mívají sklon vytvářet nadměrné soubory, aniž by o to kdokoli žádal.
Krok za krokem: jak dostat PDF na velikost vhodnou k odeslání
- Připravte PDF, které je třeba zmenšit, například naskenovaný formulář nebo starý zápis.
- Otevřete bezplatný kompresor PDF a přiložte soubor.
- Uveďte, jak malý musí být, například pod 2 MB pro e-mailovou přílohu.
- Uveďte, co je v souboru obsaženo, například psaný text nebo naskenované stránky, aby se s ním zacházelo správně.
- Zaregistrujte se jednou e-mailovou adresou, bankovní karta se v bezplatném plánu nevyžaduje.
- Zkontrolujte vrácený soubor tím, že si pozorně prohlédnete jednu hustě popsanou stránku, než ho odešlete dál.
- Uchovejte původní soubor bezpečně pro případ, že by byla znovu potřeba plná kvalita.
Jak si stojí bezplatné zmenšovače PDF ve srovnání
| Co je důležité | Běžné bezplatné weby | Jobbit |
|---|---|---|
| Kolik úkolů denně | Smallpdf umožňuje dva úkoly denně v bezplatné verzi | V bezplatném plánu není žádný denní limit na úkoly, jen kredity |
| Výběr velikosti | iLovePDF a Adobe Acrobat nabízejí úroveň kvality k výběru, ne přesnou velikost | Zadáte přímo velikost, kterou potřebujete, například pod 2 MB |
| Kontrola výsledku | Nikdo to nekontroluje, soubor si musíte otevřít sami | Soubor se před vrácením zkontroluje |
Kolik to stojí a co je zdarma
Zmenšení PDF na Jobbit je součástí bezplatného plánu, který dává 100 kreditů denně a nevyžaduje bankovní kartu. Klub, který za týden zmenší jeden nebo dva soubory, využije jen malou část z toho. Kompletní návod Jobbit ke komprimaci PDF pokrývá i slučování a konverzi stejného souboru.
Příklad z klubu
Klub důchodců v Rajci měl kdysi žádost o grant vrácenou úřadem, protože naskenovaný zápis výboru k ní přiložený byl na online formulář příliš velký. Tajemník soubor zmenšil pomocí Jobbit pod úřadní limit pěti megabajtů během pár minut, zkontroloval, že podpisy jsou stále čitelné, a žádost prošla podruhé bez potíží.
