Úradné formuláre, žiadosti o granty a naskenované zápisnice výboru často prídu, alebo je ich potrebné odoslať, ako PDF súbor, ktorý je príliš veľký: e-mail sa vráti späť, alebo portál oznámi, že súbor musí byť pod určitou veľkosťou. Klub dôchodcov, ktorý si vybavuje vlastné papierovanie, na to naráža častejšie ako väčšina ostatných, keďže staré skenery a kopírky bez toho, aby ich o to niekto žiadal, zvyknú vytvárať predimenzované súbory.
Krok za krokom: ako dostať PDF na veľkosť vhodnú na odoslanie
- Vezmite PDF, ktorý treba zmenšiť, napríklad naskenovaný formulár alebo staršiu zápisnicu.
- Otvorte bezplatný kompresor PDF a priložte súbor.
- Uveďte, aký malý musí byť, napríklad pod 2 MB pre e-mailovú prílohu.
- Uveďte, čo sa v súbore nachádza, napríklad písaný text alebo naskenované strany, aby sa s ním zaobchádzalo správne.
- Zaregistrujte sa raz e-mailovou adresou; v bezplatnom pláne sa nevyžaduje banková karta.
- Skontrolujte súbor, ktorý dostanete späť, dôkladným pozretím jednej hustej strany ešte pred odoslaním.
- Uložte si pôvodný súbor na bezpečnom mieste pre prípad, že by ste neskôr potrebovali verziu v plnej kvalite.
Ako sa porovnávajú bezplatné nástroje na zmenšenie PDF
| Čo je dôležité | Bežné bezplatné stránky | Jobbit |
|---|---|---|
| Koľko úloh denne | Smallpdf umožňuje dve úlohy denne v bezplatnej verzii | Žiadny denný limit úloh v rámci kreditov bezplatného plánu |
| Voľba veľkosti | iLovePDF a Adobe Acrobat ponúkajú úroveň kvality na výber, nie presnú veľkosť | Sami uvediete potrebnú veľkosť, napríklad pod 2 MB |
| Kontrola výsledku | Nikto to neskontroluje, súbor si otvárate sami | Súbor sa skontroluje pred odovzdaním |
Koľko to stojí a čo je zadarmo
Zmenšenie PDF na Jobbit je súčasťou bezplatného plánu, ktorý dáva 100 kreditov denne a nevyžaduje bankovú kartu. Klub, ktorý týždenne zmenší jeden alebo dva súbory, využije len malú časť z toho. Kompletný sprievodca Jobbit ku komprimácii PDF pokrýva aj zlučovanie a konvertovanie toho istého súboru.
Príklad z klubu
Klub dôchodcov v Rajci raz dostal späť žiadosť o grant od úradu, pretože naskenovaná zápisnica výboru priložená k žiadosti bola pre online formulár príliš veľká. Tajomníčka súbor zmenšila pomocou Jobbit pod päťmegabajtový limit úradu za pár minút, skontrolovala, že podpisy zostali čitateľné, a žiadosť tentoraz prešla bez problémov.
