Prvá faktúra, ktorú nový pokladník pošle, býva jednoduchý ručne písaný dokument bez čísla a bez dátumu splatnosti, a druhá zvyčajne pochádza z aplikácie, pretože tá prvá bola zaplatená až s poriadnym oneskorením. Otázkou potom je, ktorej aplikácii dôverovať, keďže Invoice Simple, Wave a Zoho Invoice majú hranicu medzi bezplatným a plateným trochu inde.
Krok za krokom: výber fakturačného nástroja
- Približne spočítajte, koľko faktúr klub alebo rodina pošle v bežnom mesiaci.
- Skontrolujte, či sa vzťahuje DPH, čo väčšina malých klubov a živnostníkov riešiť nemusí.
- Vyskúšajte najprv fakturačný nástroj od Jobbit, keďže tam nenarazíte na žiadny mesačný počet faktúr.
- Ak chcete druhý názor, porovnajte výsledok s bezplatnou skúšobnou verziou Invoice Simple, Wave alebo Zoho.
- Zaregistrujte sa raz pomocou e-mailovej adresy, na bezplatnom pláne Jobbit nie je potrebná banková karta.
- Pred odoslaním skontrolujte číslo faktúry, dátum splatnosti a súčet.
- Uchovávajte každú faktúru v spise, pre prípad, že bude potrebné neskôr overiť ročné vyúčtovanie.
Ako sa porovnávajú známe fakturačné aplikácie
| Aplikácia | Bezplatný plán | Cena platenej verzie |
|---|---|---|
| Invoice Simple | Tri faktúry mesačne | Essentials $6,99 mesačne, Premium $19,99 |
| Wave | Neobmedzené faktúry a účtovníctvo | Pro $19 mesačne |
| Zoho Invoice | Až päť klientov, 500 faktúr ročne | Zadarmo (Zoho Books od približne £10 mesačne) |
Čo to stojí a čo je zadarmo
Generátor faktúr od Jobbit beží na bezplatnom pláne, ktorý nevyžaduje bankovú kartu a dáva 100 kreditov denne, bez mesačného počtu faktúr, o ktorý by ste sa mohli obtrieť. Úplné porovnanie Invoice Simple, Wave a Zoho od Jobbit zahŕňa aj FreshBooks a Xero, pre väčšie účty.
Príklad z klubu
Klub dôchodcov v Rajci posiela ročne okolo desiatich faktúr za prenájom sály, čo bolo vždy o jednu alebo dve viac, ako dovoľovala bezplatná úroveň Invoice Simple, takže pokladník neustále striedal aplikáciu a jednoduchý dokument. Prechodom na Jobbit mesačný počet úplne zmizol a odvtedy má každá faktúra rovnaký prehľadný vzhľad a poriadne číslo.
