Pokladník, ktorý fakturuje dodávateľovi, prenajíma sálu alebo účtuje súkromnému klientovi malú prácu, často začína od prázdnej stránky, neistý, či treba uviesť dátum splatnosti alebo či na faktúru patrí riadok s DPH. Nejasná faktúra bez jasného čísla a dátumu splatnosti patrí medzi najčastejšie dôvody, prečo platba mešká.
Krok za krokom: napísanie faktúry, ktorá bude zaplatená
- Napíšte na hornú časť jasne, pre koho je faktúra určená, a vaše vlastné meno alebo názov klubu.
- Dajte faktúre číslo, ktoré ešte nebolo nikdy použité, napríklad INV-2026-001.
- Opíšte, čo bolo dodané, v jednom jednoduchom riadku, napríklad "prenájom sály, 4. septembra, 45 GBP".
- Spočítajte celkovú dlžnú sumu a jasne uveďte, kedy je splatná, napríklad do 14 dní.
- Pridajte bankové údaje alebo spôsob platby, aby sa netreba dodatočne pýtať.
- Ak je to jednoduchšie, použite bezplatný generátor faktúr a vyplňte rovnaké údaje do krátkeho formulára.
- Uchovávajte kópiu každej odoslanej faktúry pre prípad, že by ju bolo treba neskôr skontrolovať.
Ako sa porovnávajú bezplatné fakturačné nástroje
| Čo je dôležité | Bežné bezplatné nástroje | Jobbit |
|---|---|---|
| Koľko faktúr mesačne | Invoice Simple umožňuje tri bezplatné faktúry mesačne | Žiadny mesačný limit v rámci kreditov bezplatného plánu |
| Výpočty | Prázdna šablóna necháva spočítanie na vás | Medzisúčet aj celková suma sú vypočítané za vás |
| Zapamätanie vašich údajov | Zakaždým sa píšu odznova | Vaše údaje sa uložia pre ďalšiu faktúru |
Koľko to stojí a čo je zadarmo
Napísanie faktúry na Jobbit je súčasťou bezplatného plánu, ktorý nevyžaduje bankovú kartu a dáva 100 kreditov denne, čo stačí na niekoľko faktúr za bežný mesiac. Kompletný sprievodca Jobbit k písaniu faktúry uvádza deväť údajov, ktoré by mala obsahovať britská faktúra.
Príklad z klubu
Klub dôchodcov v Rajci prenajíma svoju sálu na stretnutia iných skupín dvakrát mesačne a starý systém bol ručne písaná knižka potvrdení, ktorá niekedy nechala platbu nezaznamenanú, kým sa ročná uzávierka nesúhlasila. Pokladník teraz napíše každú faktúru za prenájom pomocou Jobbit za pár minút, s poriadnym číslom a dátumom splatnosti, a účty sedia každý mesiac odvtedy.
