První faktura, kterou nový pokladník pošle, je často jednoduchý, ručně psaný dokument bez čísla a bez data splatnosti, a druhá bývá už z aplikace, protože ta první byla zaplacena poněkud pozdě. Pak přijde otázka, které aplikaci věřit, protože Invoice Simple, Wave a Zoho Invoice vedou hranici mezi zdarma a placeně každá trochu jinde.
Krok za krokem: výběr fakturačního nástroje
- Spočítejte přibližně, kolik faktur klub nebo rodina pošle v běžném měsíci.
- Zjistěte, zda se týká DPH, o čemž se většina malých klubů a OSVČ nemusí starat.
- Nejprve vyzkoušejte fakturační nástroj Jobbit, protože u něj není žádný měsíční počet faktur, na který byste narazili.
- Pro srovnání vyzkoušejte bezplatnou zkušební verzi Invoice Simple, Wave nebo Zoho, pokud chcete druhý pohled.
- Zaregistrujte se jednou pomocí e-mailové adresy, na bezplatném plánu Jobbit není potřeba bankovní karta.
- Před odesláním zkontrolujte číslo faktury, datum splatnosti a celkovou částku.
- Uchovejte každou fakturu v archivu pro případ, že bude potřeba kontrola roční účetní závěrky.
Jak se dobře známé fakturační aplikace srovnávají
| Aplikace | Bezplatný plán | Placená cena |
|---|---|---|
| Invoice Simple | Tři faktury měsíčně | Essentials 6,99 USD měsíčně, Premium 19,99 USD |
| Wave | Neomezené faktury a účetnictví | Pro 19 USD měsíčně |
| Zoho Invoice | Až pět klientů, 500 faktur ročně | Zdarma (Zoho Books od asi 10 GBP měsíčně) |
Co to stojí a co je zdarma
Generátor faktur od Jobbit běží na bezplatném plánu, který nevyžaduje bankovní kartu a poskytuje 100 kreditů denně, bez měsíčního počtu faktur, na který byste narazili. Kompletní srovnání Invoice Simple, Wave a Zoho od Jobbit zahrnuje i FreshBooks a Xero, pro větší účty.
Příklad z klubu
Klub důchodců v Rajci posílá zhruba deset faktur ročně za pronájem sálu, což bylo vždy o jednu nebo dvě víc, než dovolovala bezplatná úroveň Invoice Simple, takže pokladník neustále přepínal mezi aplikací a obyčejným dokumentem. Přechod na Jobbit měsíční počet zcela odstranil, a od té doby má každá faktura stejný upravený vzhled a řádné číslo.



