Pokladník, který fakturuje dodavateli, pronajímá sál nebo účtuje soukromému klientovi malou zakázku, často začíná od prázdné stránky, nejistý, zda je potřeba datum splatnosti nebo zda na fakturu vůbec patří řádek s DPH. Neurčitá faktura, bez jasného čísla a data splatnosti, je jedním z nejčastějších důvodů, proč platba dorazí pomalu.
Krok za krokem: napsání faktury, za kterou skutečně zaplatí
- Napište jasně na začátek, pro koho je faktura určena a vaše vlastní jméno nebo jméno klubu.
- Dejte faktuře číslo, které ještě nebylo nikdy použito, například FA-2026-001.
- Popište, co bylo dodáno, jednou jasnou větou, například „pronájem sálu, 4. září, 45 GBP".
- Sečtěte celkovou dlužnou částku a jasně uveďte, kdy je splatná, například do 14 dnů.
- Přidejte bankovní údaje nebo způsob platby, aby se nemuselo dodatečně dotazovat.
- Pokud je to snazší, použijte bezplatný generátor faktur a vyplňte stejné údaje do krátkého formuláře.
- Uchovejte si kopii každé odeslané faktury pro případ, že bude potřeba ji později znovu zkontrolovat.
Jak si stojí bezplatné fakturační nástroje ve srovnání
| Co je důležité | Běžné bezplatné nástroje | Jobbit |
|---|---|---|
| Kolik faktur měsíčně | Invoice Simple umožňuje tři bezplatné faktury měsíčně | Žádný měsíční počet v bezplatném plánu, jen kredity |
| Výpočty | Prázdná šablona nechá sčítání na vás | Mezisoučet i celková částka se spočítají za vás |
| Zapamatování vašich údajů | Zadávají se znovu pokaždé | Vaše údaje se uloží pro příští fakturu |
Kolik to stojí a co je zdarma
Napsání faktury na Jobbit je součástí bezplatného plánu, který nevyžaduje bankovní kartu a dává 100 kreditů denně, dost na několik faktur za běžný měsíc. Kompletní návod Jobbit k psaní faktur uvádí devět údajů, které by měla britská faktura obsahovat.
Příklad z klubu
Klub důchodců v Rajci pronajímá svůj sál dalším skupinám na jejich schůze dvakrát měsíčně a starý systém byla ručně psaná knížka potvrzení, kde se někdy platba nezaznamenala, dokud roční účty nesouhlasily. Pokladník teď každou fakturu za pronájem napíše pomocí Jobbit během pár minut, s pořádným číslem a datem splatnosti, a účty souhlasí každý měsíc od té doby.
